Les 10 bonnes raisons de faire appel à un wedding planner

Le métier de wedding planner nous vient tout droit des États-Unis. Il est devenu très populaire en France dans les années 2000 grâce au film américain The Wedding Planner, avec la célèbre Jennifer Lopez dans le rôle d’une organisatrice de mariage.

Là-bas, 85 % des futurs mariés font appel à un wedding planner ! En France, la tendance est plus mitigée. Alors vous vous demandez sûrement : pourquoi engager un wedding planner ? Qu’apporterait-il de plus à mon mariage ? Découvrez les 10 raisons qui pourraient vous convaincre !

Organiser le mariage de ses rêves prend du temps. Il est parfois difficile de gérer le travail, la vie de famille et l’organisation de son mariage. En moyenne, il faut compter entre 250 et 300 heures de travail pour planifier l’un des plus beaux jours de sa vie, soit presque 7 semaines à temps plein ! 

Mais pas de panique, le wedding planner est là pour rechercher vos prestataires, s’assurer de leur disponibilité à la date de votre mariage, négocier les tarifs et prendre les rendez-vous nécessaires.

Son but est de vous soulager pour vous permettre de vivre sereinement les préparatifs de votre mariage. Votre temps est précieux, alors économisez-le !

Le mariage est connu comme étant l’un des plus beaux jours d’une vie, mais on oublie bien souvent le stress et l’angoisse des préparatifs.

Pour bénéficier d’une organisation de mariage plus agréable et éviter les nuits blanches avant le Jour J, le wedding planner est là pour gérer les moindres détails de votre mariage !

Sa première mission consistera d’établir un rétroplanning et un suivi budgétaire pour fixer le cadre de votre organisation.

À ses côtés, vous n’aurez plus qu’à donner votre avis, vous concentrer sur votre robe de mariée et attendre patiemment votre grand jour.

Vous pouvez également choisir votre prestation ! Un accompagnement complet des préparatifs jusqu’au mariage, une organisation partielle ou seulement la coordination de votre Jour J ? À vous de faire votre choix.

Vous avez des tas d’idées mais vous ne savez pas comment les mettre en place ? Que vous choisissiez un somptueux mariage ou une réception plus intimiste, le wedding planner va vous aider à donner vie à votre rêve ! Vous pourrez lui faire part de vos envies et de vos goûts en vous laissant guider par ses conseils et ses propositions, ce qui lui permettra d’affiner votre vision en analysant votre style et votre personnalité, pour vous offrir le mariage unique dont vous rêvez. 

Si à l’inverse vous manquez d’inspirations, votre organisateur est là pour vous donner ses conseils d’experts. Des cadeaux invités au livre d’or, en passant par votre menu et votre porte-alliance, votre wedding planner vous soumettra un tas d’idées originales et tendances, en lien avec le thème et l’ambiance de votre mariage.

Penser à la décoration dans ses moindres détails est un travail colossal ! Il ne faudrait pas oublier la trousse de premier secours, les stylos pour le livre d’or ou encore les cierges magiques pour la pièce montée ou l’entrée en salle. 

N’oubliez pas, l’organisateur s’investit dans votre mariage comme si c’était le sien, son objectif est de faire de votre Jour J une réussite et d’éblouir vos invités !

La prestation de wedding planner n’est pas essentielle et elle représente un coût, mais elle donne place à de nombreux avantages.

L’organisateur vous proposera une formule adaptée à vos besoins et en fonction de votre budget, il vous fera faire des économies sur de nombreuses prestations et il négociera les prix grâce à son solide réseau.

Il prendra également en charge le suivi budgétaire, en y intégrant sa prestation, pour vous permettre d’avoir le mariage dont vous rêvez.

Si vous souhaitez faire appel à un wedding planner à Paris pour une organisation complète, partielle ou pour la coordination du Jour J, vous devrez, ce sera une dépense complémentaire à votre budget de mariage. Le prix des prestations dépend de la réputation, de l’expérience et des services proposés par l’agence. 

Bénéficier de l’expérience et du savoir-faire d’un professionnel à un prix mais il va grandement vous faciliter la vie !

Le wedding planner connait sa région sur le bout des doigts ! Grâce à son vaste carnet d’adresses et sa connaissance du terrain, il pourra vous faire découvrir des lieux dont vous ne soupçonniez pas l’existence. Que vous choisissiez de vous marier dans un somptueux domaine ou dans une petite ferme pleine de charme, il vous proposera les meilleurs spots de sa région ! Il prendra en compte l’univers et l’ambiance de votre mariage, ainsi que vos idées et inspirations pour trouver la pépite que vous recherchez.

Au contraire, si vous n’avez pas d’attentes particulières en ce qui concerne votre lieu de réception, votre organisateur de mariage vous fera diverses propositions pour affiner vos critères et définir vos attentes dans le but de vous dénicher la perle rare ! 

Il vous évitera également les mauvaises surprises en posant les questions indispensables au lieu de réception, telles que les horaires de fin de soirée, le mobilier à disposition, les prestataires imposés, et toutes les petites options cachées qui pourraient faire basculer votre budget.

Dès le début de l’organisation de votre mariage, vous vous posez des tas de questions.

Le rôle du wedding planner est d’écouter, anticiper, organiser et animer l’un des plus beaux jours de votre vie. Il va donc vous conseiller objectivement tout au long des préparatifs, pour vous éviter de faire des choix qui pourraient mettre en péril votre Jour J. 

Bien entendu, toutes les décisions vous reviennent ! Il prendra en compte vos idées pour les adapter à votre lieu de réception, à votre thème et à votre budget.

Vous accéderez également à son carnet d’adresse, ce qui vous permettra d’avoir des prestataires de qualité et de confiance pour votre grand jour. 

Vous vous pensez incollable sur l’organisation d’un mariage ? Sachez que wedding planner est un véritable métier, son expérience et sa connaissance du terrain permettra de faire la différence le jour de votre mariage.

Vous habitez à Paris mais vous souhaitez vous marier dans le sud de la France ? Ou à l’inverse, vous avez quitté votre région pour le travail mais vous souhaitez vous y marier et vous ne savez pas comment gérer les préparatifs à distance ?

Pas de panique, le wedding planner est là pour vous aider. Il fera l’intermédiaire entre vous et les différents prestataires de la région, et s’occupera de tout organiser là où vous le souhaitez pour éviter les déplacements à répétition.

Ne vous inquiétez pas, la distance ne vous fera pas perdre le contrôle de votre mariage ! Votre organisateur vous tiendra informé à chaque étape de l’avancée des préparatifs. Aujourd’hui, les différents outils de communication tels que Zoom, Teams ou encore Whatsapp, permettent d’échanger, se projeter et d’oublier les kilomètres qui vous séparent, comme si vous étiez sur place. 

Notre agence est spécialisée dans l’organisation de mariage à Paris et sur la Côte D’Azur.

Les jours qui précèdent le mariage sont souvent source de stress, tout doit être prêt en temps et en heure ! Mais vous devez également profiter de ce temps pour vous reposer et vous préparer pour votre grand jour.

Le wedding planner établira un rétroplanning de votre journée de mariage pour prévoir l’arrivée des différents prestataires, l’heure de fin des préparatifs, le début du cocktail, votre entrée en salle, ou encore l’ouverture du bal. 

Il aura également veillé à ce que tous les aspects logistiques soient mis en place, organisé le placement de vos invités pour la cérémonie et établi votre checklist pour s’assurer de ne rien oublier le jour du mariage.

Vous pourrez donc profiter de ce temps libre pour prendre soin de vous, vous relaxer et vous faire pomponner !

L’organisateur de mariage est le chef d’orchestre de votre journée ! De l’accueil des invités, à celle des prestataires et sans oublier les imprévus qui pourraient venir tout compliquer, le wedding planner s’occupe de tout.

Il sera présent dès votre mise en beauté, il s’assurera que la décoration de la cérémonie et de la réception a bien été mise en place, que l’équipe traiteur est opérationnelle, puis il supervisera vos prestataires et guidera vos convives.

Du début jusqu’à la fin de la soirée, le planificateur s’assurera du bon déroulé de votre mariage sans que vous n’ayez à vous souciez de rien. Il veillera également à maintenir la fluidité et le bon timing des différentes étapes de votre Jour J.

Il s’occupera de vous rappeler les détails organisationnels et traditionnels que vous pourrez oublier. Il ne vous reste plus qu’à apprécier chaque minute de cette incroyable journée, sans le moindre stress (ou presque) !

Malgré le planning mis en place, il y aura toujours des petits « couacs » qui viendront compliquer votre mariage, et d’autres imprévus qui ne se gèrent que sur l’instant T.

Pour éviter tout ce stress et vivre sereinement le grand jour, l’organisateur de mariage se charge de tout ! L’une des qualités essentielles du métier de wedding planner est la gestion des imprévus. Son but est d’anticiper et de faire que chaque imprévu devienne une bonne surprise.

Il saura tout gérer avec professionnalisme, s’adapter à chaque situation, trouver des solutions et parfois même sans que vous vous en rendiez compte ! C’est la gestion de ce genre de détail qui fera toute la différence. Vous l’aurez compris, votre seul rôle est de dire “OUI”, profiter de vos proches et vivre intensément cette grande journée.

Maintenant que vous êtes convaincu qu’engager un wedding planner est la clé d’une bonne organisation en amont et d’un bon déroulé le Jour J, il ne vous reste plus qu’à prendre rendez-vous pour nous exposer votre projet et trouver la prestation qui vous correspond. Alors, n’hésitez plus et contactez-nous.